Nozbeが便利過ぎてヤバい！Googleカレンダーがパワーアップ！

ここから無料アカウントの登録が出来ます

ToDoリスト と Googleカレンダー の簡単連携を実現したくて使い始めたNozbeですが、使い込むにつれて（と言ってもまだ３日目ですが）その便利さにビックリ！Nozbe（無料アカウント）でGoogleカレンダーが完全体に進化します！　＼(^o^)／

Googleカレンダーの欠点は何でしょうか？

一つは「iPhoneで使う際にToDoリストとの連携が不完全」な事。

もう一つは「完了チェックのシステムがない」事。

スケジュールの開始はアラートで教えてくれるものの、完了したかどうかは「何度も見直す」「他のカレンダーに移動させて色を変える」など色々な方法が考えられますが、お手軽ではありません。ところが、NozbeとGoogleカレンダーを連携させると、いとも簡単にチェックする事が出来てしまうんですね〜。これは便利！

まず「やらなければいけない事」を入力します。

日時が決まっていなくても、思い付いた事はどんどん登録していきます。

日時が決まったら、詳細を編集して「期日（日時）」と「時間（所要時間）」を入力します。

こんな感じで日時が表示されます。

右下の同期アイコンをタップするか、iPhoneのホームボタンを押してアプリを終了させて、編集したToDoをWEBと同期させましょう。

 

少ししてからGoogleカレンダーを確認すると、Nozbeで編集したToDoが表示されているはずです。

予定が完了したらNozbeのリストにチェックを入れて同期させます。

 

Googleカレンダーを見ると、「完了」もしくは「Completed」と表示されているはずです。

これなら完了した予定と出来なかった予定が一目で判るだけでなく、できなかった予定は Nozbe のリストにも残ってくるので、うっかり見逃す事もなくなりますね！

更に凄いのは「Googleカレンダー → Nozbe 」の連携。

それは次回......。。。 （x＿x） ☆＼（＾＾;）

遂にNozbeの無料アプリが登場！

Nozbe - to-do, task lists, projects and team productivity
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

おおっ！Nozbeからメールが来ているではないですか！

１月初旬の予定から約一ヶ月遅れですが、やっと無料の純正アプリが登場したようです。

まずはiPad用からダウンロード。

おおっ！これは良い！　更新が上手く反映しないモバイル版WEBアプリより良い感じ。

詳細もページが切り替わらず、オーバーレイ表示されます。これはWEB版じゃ無理ですね。アプリである事のメリットです。

続いてiPhone用。

う〜ん...これは改善の余地ありかな。モバイル版WEBアプリとほぼ同じレイアウト。アプリである事のメリットはあまり感じません。

一番下のSafariのバーがなくなった分、ほんの少し画面を広く使えるのがメリットと言えばメリットですが

一度に表示出来る件数が有料の Nozbe Todo に比べて少ないのが気になります。

とは言っても、Nozbe Todoは450円、純正アプリは無料。

まずは純正アプリでNozbeの便利さを体験して、ヘビーに使うようになったら Nozbe Todoを買うというのが良いでしょう。(^o^)



Nozbe Todo 2.5.3（￥450）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Macoscope sp. z o.o. - Macoscope sp. z o.o.（サイズ: 4.8 MB）

Nozbeは無料アカウントでも充分最強ツールになり得るかも。

ここから無料アカウントの登録が出来ます

有料アカウントにしようと思っていたNozbeですが、色々試すうちに無料アカウントで充分な事に気付きました。

別にNozbeに不満がある訳ではありません。少なくとも私の仕事で使うにはベストなツールだと確信しています。でも、私の使い方だとプロジェクトは5つもあれば多過ぎるくらいなんですよね。

有料アカウントに移行すべく、Evernoteとの連携も考えInbox（受信箱）に入力してあるアクションを、同じジャンル毎にプロジェクトに分けてみたました。ところが、これが意外に使い勝手が悪い。

【Inboxというタグの付いているノート】

というのも、プロジェクト名タグの付いたノートをプロジェクト内に自動リンク＆表示してくれるところは便利なのですが、肝心のアクションが各プロジェクトに散らばってしまい、全体を見渡し辛くなってしまうんですよね。これでは本末転倒。

「商談」「事務処理」「入金処理」「クレーム処理」など仕事を色々ジャンル分けする事は可能ですが、実際の仕事の進め方はジャンル分けされている訳ではないので、一箇所で全体を見渡せる方が効率的。

と言う事で、営業の仕事に使うのであれば、「アクションを全てInboxに入れるのが一番」という結論に達しました。元々ジャンル分けはコンテキストでするべきなんでしょうね？

ジャンル分けをコンテキストでするのだとすると、プロジェクトは？　たぶん、仕事以外の事を管理するのに使えるはずですが、今のところ仕事以外に5個も管理するべき事がない。(^_^;)

それに、Nozbeを使いこなしたい訳ではなく、仕事を楽に消化するのにNozbeが便利なだけなのです。「無理にでもプロジェクトやInboxを増やしたい」という使い方をしてしまうと「道具」ではなく「足枷」になりかねませんから。

私がNozbeに求めていた物は、システム手帳〜HP200LX〜携帯電話〜iPhone＆Googleカレンダーまで、ずっと使い続けてきた「忙しい日はA4のコピー用紙に、その日にやる事を全て書き出して終わったら横線で消す」という方法をiPhoneで実現する事。本当に忙しい日は、紙のカレンダーでもデジタルカレンダーでも管理しきれませんからね。そういう意味では「Inboxに全て詰め込む」という使い方が一番理想的なのです。

「アクションを全てInboxに入れる」という使い方が決定したので、Evernoteとの連携はNozbeの標準機能以外で実現する必要が出てきました。

そこで、Cleverなんですよね。

これでノートリンクをアクションにペーストすれば、アクション事にノートとリンクする事がiPhone単体で簡単に実現出来ます。だんだん理想に近づいてきた気がする。(^○^)

Cal2Todoを使って、日時の確定していない予定をどう管理するか？

Cal2Todo カレンダーを、そのままチェックリスト(TODO)に！
カテゴリ: ビジネス
価格: ￥100


NozbeからCal2Todoに切り替えた事によって発生した問題、「日時の確定していない予定をどう管理するか？」。

Googleカレンダーを使っているので、一番簡単な方法はGoogleカレンダーの「ToDoリスト」を使う事ですが、これには大きな欠点があります。

いったん「ToDoリスト」に入れた予定は、日時が決まっても他のカレンダーに移動出来ないのです。これは不便。だからこそNozbeを使い始めたのに．．．

やはりCal2Todoでなんとかするしかない。

と、Cal2Todoをいじくり始めたら「スターをチェックしておけば翌日に自動繰り越し」という機能が！これだ！遂に解決！

Googleカレンダーに「日時未定」というカレンダーを作成し、そこに「日時の確定しない予定」をどんどん登録するのです。時間は邪魔にならない場所22時。そして、全てスターを付けておきます。

こうする事によって、日時が決まるまでは延々翌日に自動繰り越し。日時が決まれば編集して他のカレンダーに移動。

Nozbeの「どんどん入力」→「日時が決まったら編集」→「自動的にGoogleカレンダーに同期」という流れから、「どんどん入力」→「自動的にGoogleカレンダーに同期」→「日時が決まったら編集」という流れに変わっただけなので、手間は変わりません。

いや、それどころかDraftsのURLアクションが使えるので、Nozbeを使っていた時よりも素早く入力できます。

作成したアクションはこれ。

cal2todo1://?title=[[title]],notes=[[body]],callback=drafts://

１行目にタイトル、２行目以降にメモを書いてアクションをタップすると、タイトルとメモが書き込まれた状態で登録画面が立ち上がり、予定を登録するとDraftsに戻って来ます。

Nozbeより断然便利！

iOS7になって、TextExpander連携のトラブルのお陰でDraftsに出会え、Nozbeアプリの不具合のお陰でCal2Todoに出会えました。

iOS7になって以前よりトラブルは多いのですが、結局パワーアップしてるのでラッキー！
＼(^o^)／

NozbeをやめてCol2Todoを導入！

Cal2Todo カレンダーを、そのままチェックリスト(TODO)に！
カテゴリ: ビジネス
価格: ￥100


Googleカレンダーと連携出来て最強だと言っていたNozbeですが．．．やめました。

理由はこれ。開く度にこんな感じになって、スクロールしないと表示が直りません。

これでは、使う度にストレスが溜まる。かといって、純正アプリは立ち上がりが重いし同期も遅い。

代わりになりそうなアプリを探してみたら

おおっ！良さげなアプリが！

スケジュールの一覧がToDoリストのように表示されて、完了のチェックを入れるとGoogleカレンダーの予定にも、完了のチェックが入るではないですか！！

同期もNozbeと違って余計なサーバを経由しない分速い！完了のチェックを入れると、即座に同期！

即座に購入して、Nozbeと置き換えました。

ただ、一つだけ解決しなければいけない問題があります。それは「日時の確定していない予定をどう管理するか？」です。

予定には「書類の返信待ち」など、自分の都合で日時を設定出来ない物も多くあります。こういう予定の管理はNozbeが最適でした。

「どんどん入力」→「日時が決まったら編集」→「自動的にGoogleカレンダーに同期」という流れ、これこそがNozbeの優れていた所。しかし、肝心のスケジュールの確認にストレスを感じるようでは使い物になりません。

さて、日時の確定していない予定をどう管理するか？

まあ、既に解決したのですが．．．次回に続く。。。 （x＿x） ☆＼（＾＾;）

営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・Nozbe＆Googleカレンダー＆Evernoteを使ったスケジュール管理（チェック・検索編）

実行日当日になると「次の行動」に当日やるべき事が一覧になっているはずですので、どんどん終わらせてチェックを入れましょう。

完了した予定はGoogleカレンダー上で「完了」もしくは「Completed」が表示されます。表示のない予定はもしかしたら忘れてしまった予定かも知れません。確認してみましょう。

後になって「あの仕事は何時だった？」と、過去の行動を確認したい時は、Googleカレンダーで検索。

ここでのポイントは標準のカレンダーで検索しない事。

SafariでGoogleカレンダーにアクセスして 、デフォルトで表示される「モバイル版」から「デスクトップ版」に切り替えて検索しましょう。（モバイル版には検索窓がないので）

 Gmailもそうですが、Safari経由で検索した方が圧倒的な速さで検索出来ます。（回線の状態にもよりますが２秒程度？）

Nozbe、Googleカレンダー、Nozbe、各々非常に便利なサービスですが、連携させる事により、単体ではできない「予定」「実行」「チェック」「過去の検索」が無駄なく簡単に出来て、予定に必要な資料もすぐに取り出せます。

資料の保管場所もNozbeではなくEvernoteにする事により、無料アカウントの「ファイル保存容量の制限」も回避でき、後になって資料をどこに保存したか悩む必要もなくなります。



Nozbe Todo 2.5.3（￥450）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Macoscope sp. z o.o. - Macoscope sp. z o.o.（サイズ: 4.8 MB）




Clever - できる大人のEvernoteクライアント 1.4.0（￥350）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Toc - Shingo Tokubuchi（サイズ: 3.2 MB）




FastFinga 2.6.2（￥170）
カテゴリ: 仕事効率化, 教育
販売元: Catalystwo Limited - Catalystwo Limited（サイズ: 17.9 MB）

ここから無料アカウントの登録が出来ます

ここから無料アカウントの登録が出来ます

ここから無料アカウントの登録が出来ます

Googleカレンダーを使っている人には超便利！ToDo管理の決定版！ Nozbe Todo

Nozbe Todo
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料



日時の決まらない予定を管理するために色々なアプリやWEBサービスを使ってみて、最終的にGoTasks＆GoogleカレンダーのToDoリスト に落ち着いていたのですが、iPhoneやiPadで使う上で不便だったのは「日時が決まったらGoogleカレンダーに再入力しなければいけない」事でした。

ブラウザ経由で使う分には「日」を入力すれば自動的にGoogleカレンダーの「終日」の予定に表示出来るのですが、「時間」を入力するにはいったん終日の予定に表示させてから再編集で時間を入力する必要があるのでこれも面倒。

加えて、「日」を入力してGoogleカレンダーの「終日」の予定に表示させても「ToDoリストはiPhone等のカレンダーには表示されない」という仕様があるので、表示させるためには「日を入力して終日の予定に表示させる→時間を入力＆カレンダーをToDoリストから他のカレンダーに変更」という作業が必要があるので更に大変。こんな事をするくらいなら、「GoTasksからコピー→新しい予定にペーストして日時を入力」の方が楽ですよね？

でも、「面倒」と感じている事はなんとか解決したいので、色々調べてみたらこんな便利なサービスが！！！





何だか色々な事ができるそうなのですが、私的には「日時の決まらない予定をリスト化→日時が決まったら入力→自動的にGoogleカレンダーに表示」がやりたかったので「無料アカウントで充分では？」と試しに使ってみたら......超便利！　＼(^o^)／

 WEBサービスなのでSafariだけでも充分使い物になるのですが

やっぱり少しでもサクサク使いたいしオフラインでも使いたいのでアプリを買いました。少し値段が高いのが欠点ですが、手帳より安い金額で楽が出来るなら買う価値は充分あるでしょう。

予想通りサクサク使えて、同期も設定で「アプリを立ち上げた時」「アプリを終了した時」と２回自動同期できる上に、手動同期も可能です。

日時の入力もSafari経由よりも簡単。「でもiPadアプリはちょっと高すぎるからiPadはSafariで使おうかな〜？」と迷っていたら

今日、Nozbeから「Merry Christmas and Happy Nozbe apps for Mac, Windows, iPhone, iPad and Android!」というメールが届きました。

えっ？１月初旬には純正の無料アプリが出るの！？　(^_^;)

ま、そうだよな〜。Mac用の無料アプリは既にあるんだもんね〜。

と、いう事でiPadは無料アプリを待つ事にします。 (^_^;) 

運が良いんだか悪いんだかわかりませんが、問題は解決出来たので良しとしましょう。(^○^)